Referat fra styremøte 3. november 2007

 

Til stede:                                                                               Ikke tilstede:

Arild Harjen                                                                          Tor-Arild Dirdal

Shona Nedungadi                                                                 Nils Jørgen Skår

Kirsten Ravndal

Ann Kristin Diskerud

Erika Sparre Holm

 

 

Referat fra styremøte den 27. juni 2007 godkjennes.

 

Gamle saker:

 

Sak 09/07 – Info fra Avlsrådet

I fellesmøte med avlsrådet informerte avlsrådet styret om sitt arbeid og videre aktiviteter.

 

Sak 12/07 – Utstillinger 2007/2008

Høstutstillingen 2007 er vel gjennomført. Klubben fikk inn ett overskudd på ca. 150.000,- og dette er ett kjempeflott resultat, som vi skal være godt fornøyd med.

 

Styret gikk i korte trekk igjennom – hva kan vi gjøre bedre til neste år – Bl.a. bedre opprydding og rengjøring i hallen under utstillingen. For få personer på parkeringsplassen, her trenger vi å ha flere. Innkjøp av flere brede koster.

 

Høstutstillingen 2008 – Avtalen mellom Norsk Dalmatiner Klubb og Norsk Miniatyr Hundklubb NMHK er nå godkjent og undertegnet av begge parter. Høstutstillingene fremover vil nå bli en dobbelutstilling.

 

Dommerønske fra Bergensgruppen for utstillingen i 2008 – Inge-Lis Kalum Schou – godkjennes.

 

Sak 18/07 – Aktivitetshelg på det sentrale Østland

Arbeidet med planleggingen er godt i gang. Arrangementet vil bli avholdt i løpet av april/mai, med første gangen i 2008, hvis dette er gjennomførbart. Siv-Merete Kindlistuen og Trine Senderud blir kontaktet for å starte arbeidet. Sted for arrangementet er ikke bestemt enda, men flere forslag er kommet inn. I første omgang vil det bli en uoffisiell utstilling, men flere i styret ytret ønske om at dette skal bli ett arrangement som ”treffer” flere enn bare utstillingsintresserte med bl.a. flere andre aktiviteter.

 

Sak 19/07 – ECDC’s årsmøte i 2009

ECDC skiftet nå navn til WAFDAL. Referat fra møte med Frans De Ridder ble gjennomgått. Videre diskuterte styret planer og økonomi i forbindelse med arrangementet til WAFDAL i Norge i 2009. Et budsjett for arrangementet vil bli fremlagt for årsmøte 2008.

 

Nye saker:

 

Sak 20/07 – Årbok 2006

Tyge Greibrokk har tatt på seg ansvaret med å lage Årbok 2006 som også vil bli en jubileumsårbok. Tyge er godt i gang med arbeidet.  Tyge G. har kommet med en del forslag til årbokens innhold til styret, som styret godkjenner, men styret ønsket også at alle champions i tidsperioden skal være med.

 

Sak 21/07 – Aases forslag til tidspunkt for offentliggjøring av Valgkomiteens innstillinger.

Aases forslag ble gjennomgått, men styret valgte ikke å endre dagens rutiner.

 

Sak 22/07 – Prikkesaker

Styret ønsker ett større sortiment i NDK’s prikkesaker. Shona og Erika har fått i oppdrag å se på/hente inn tilbud på flere forskjellige typer profileringsutstyr til klubben.

 

Sak 23/07 – Forslag fra NKK – Ute til høring

 

”Forslag til endringer i NKK’s registreringsrutiner.

For å kunne yte bedre service og imøtekomme de stadig økende krav og ønsker fra oppdrettere og eiere, vil NKK komme med følgende forslag til endringer i våre registreringsrutiner. Vi vil sette stor pris på klubbenes synspunkter på de foreslåtte endringene.

 

Registrering av eierforhold på valper:

I dag må det være eiere på alle valper før vi kan utstede stamtavlene. I de tilfellene hvor ikke alle valpene er solgt i et kull, kan oppdretter føre opp seg selv som eier, mot at det foretas et eierskifte senere. Resultatet er at registreringstiden forlenges og fordyres.

 

Forslag til endringer i dagens rutiner:

Alle valper registreres med oppdretter som eier. Første eierskifte er gratis når dette gjøres før valpen er 6 mnd.

 

Eget eierbevis:

Istedenfor dagens ordning, hvor eiers navn og adresse fremkommer av stamtavlen, ønsker vi et eget eierbevis som inneholder en PIN-KODE. Denne kan brukes hvis det skal foretas endringer i adresse og lignende på WEB. Eierbeviset har samtidig et ferdig skjema for framtidige eierskifter. Dette kan vi sende direkte til eier.

 

En hovedeier av hund:

Hovedeieren er den som har rett til å undertegne, selge osv. og er den som er hundens adressebærer. Overfor NKK har andre medeiere ingen underskriftsrett men disse vil fremkomme som eier i kataloger osv.

Juridiske forhold rundt eierforholdet blir da å anse som ordinære privatrettslige forhold som ligger utenfor NKK’s kontroll.

Dagens system hvor NKK juridisk må forholde seg til flere eiere av en hund har utspilt sin rolle og det skaper et uoversiktlig system som gjør at en stor andel av våre saker må sendes i retur til eiere fordi det mangler en underskrift. Det vanligste flereierforholdet er at hunden er registrert med et ektepar/samboere som eiere. Deres vanlige oppfatning er at det burde holde med at en skrev under på for eksempel parringsbevis. Når en av underskriftene mangler sendes det en purring og dette skaper ofte en unødvendig forsinkelser både for oppdretter og ikke minst for valpekjøpere.

 

Alle biler har en juridisk eier i motorvognregisteret og alle forsikringer har en juridisk innehaver. Det samme prinsippet ønsker vi nå innført i hunderegisteret.

 

Etter at prinsippet med en hovedeier er på plass i systemet vårt er det også mulig for NKK å fortsette utviklingen av nye rutiner på WEB. Det gjør det for eksempel mulig å erstatte underskriften til oppdretter og hannhundeier med en personlig PIN-kode.

Vi ønsker av hensyn både til intern og ekstern effektivitet og ikke minst for å forenkle våre systemer og rutiner at alle hunder heretter har en hovedeier som altså vil være den eneste som er underskriftsberettiget.

 

Elektronisk registrering av valper:

Skjemaet for endelig registrering av valper og forsikringskortene sendes i dag pr. post til oppdretter. Vi ønsker at hele denne prosessen skal kunne utføres elektronisk slik at oppdretter gis mulighet til å registrere inn sine valpekjøper selv. NKK foretar korrektur og verifikasjon før utstede av stamtavler og eierbevis. Eierbeviset sendes direkte til eier elektronisk dersom e-postadressen er oppgitt.

 

Ovennevnte endringer vil etter vår vurdering forkorte registreringstiden betydelig, noe som har stor betydning for mange”.

 

Styret anbefaler forslagene fra NKK.

 

Sak 24/07 – Årsmøte 2008

Årsmøtet i 2008 vil bli avholdt i forbindelse med NKK’s jubileumsutstilling på Bjerke helgen 28.-29. juni. Erika bestiller møterom med en enkel servering.

 

Regnskap og prognoser vil bli tatt opp på ett senere styremøte.

 

Sak 25/07 – Valgkomiteen’s innstilling

Styret har mottatt valgkomiteen’s innstilling til nytt styre. Innstillingen offentliggjøres i DA-Nytt nr. 4/2007.

 

Diverse:

 

- Kari Ditlefsen fortsetter sitt arbeid med vervekampanjen i 2008.

 

- Eileen strand ønsker at klubben skal ha rosetter til Bir/Bim Veteran. Forslaget godkjennes og rosetter kjøpes inn.

 

- Innkommet forslag fra Svein Kjær – Standardskriv fra styre til ”nye” eiere – Lage en velkomstpakke med Velkommen til NDK. Forslaget godkjennes.

 

- Påmelding til våre utstillinger gjennom NDK’s hjemmeside må gjøres enklere. Dette må webmaster følge opp.

 

- Styret diskuterte en eventuell sammenslåing av distriktene Oslo og deler av Østlandet – nytt distrikt som vil hete Oslo/Søndre Østland. Dette vil bli tatt opp igjen på neste styremøte.

 

 

Referent, 03.12.2007

Erika Sparre Holm